我們看到廣州展會設計布展公司往往都是非常成功的，這離不開會展籌備組織的協(xié)調和工作，那么一般籌備會展的組織機構是怎樣的，又有些什么職能，下面就來一起看看。

一、會展籌備的人員機構及其分工

1、會展的主辦方，一般不參與展覽的實務工作，負責會展的內容以及形式的審核，確定會展的原則，避免會展中發(fā)生重大的事故，確保會展順利的舉辦，并對展會的聲勢以及影響力起推動作用。

2、會展的協(xié)力方，在會展的籌備前中期進行一定的資源投入，是會展舉辦的投資者以及籌劃者，會在展會之后獲得一定的利益回報。

3、會展的承辦方，是展會設計布展中的實際工作者，對會展的策劃，組織，管理等進行組織工作，還需要負責對展會的宣傳，招商等工作，是展會能否成功舉辦的核心機構。

二、會展籌備的實施組織及其職能

1、籌備會展一般會成立一個組委會，其職能為制定展會的實施原則以及方針，其人員一般包括一名主任，一名秘書長以及若干名副主任。

2、在籌辦組委會下面會設立一個辦公室，其職能為對展會舉辦的各項手續(xù)以及批文等進行辦理，負責展會的日程，宣傳等安排，并負責邀請函，文件等的打印分發(fā)。

3、會設立一個事務部來實施各項會展事務，根據展會的規(guī)模和需要在事務部下面會設立不同的部門機構來分別負責不同的事項。比如會設立財務部來進行展會籌備相關的賬目管理。設計部就會進行整個展會的各項設計工作。規(guī)劃部通常會進行整個會展籌備中的人力以及物力的調配工作。工程部一般就是對會展的各項工程進行施工等等。

總之，正是由于會展籌備的這些幕后人員的存在，才使得每一次展會設計布置都能獲得成功。

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