無論一家公司的規(guī)模有多大，展會都為之提供一個很好的業(yè)務機會。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設施，將要傳播的信息和內容呈現(xiàn)在公眾面前。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術品的功能，而不能達到營銷工具的功能。展臺設計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。美國一家調查公司根據(jù)對美國公司參展情況的統(tǒng)計，指出參展是一種高效的營銷方式。

1、低成本接觸社會合作企業(yè)客戶管理公司要接觸到合格的客戶，參加展會是最有效的方式。根據(jù)中國展覽調查分析公司的一項重要研究，展銷會上的每一個參觀者被接觸到平均時間成本為177美元，而通過網(wǎng)絡銷售電話接觸到了一個目標客戶的平均資本成本為295美元。

2. 工作量少，質量高，在展會上聯(lián)系合格客戶后，后續(xù)工作量減少。 根據(jù)展覽研究公司的一項調查，在展會上給合格客戶打的平均電話數(shù)量只有0.8。 相比之下，典型的商業(yè)銷售通常需要3.7個電話才能完成。 根據(jù)麥格羅希爾研究基金（mcgrohill research fund）的另一項研究，客戶為參觀展會向參展商下達的所有訂單中，54%不需要個人后續(xù)訪問。

3.根據(jù)潛在客戶調查公司的研究，以參展商展臺的平均參觀人數(shù)計算，在展會前十二個月內，只有百分之十二的人接到公司銷售人員的電話，百分之八十八的人是新客戶，而展會也帶來了高水平的參觀者。對于參展商的產(chǎn)品和服務，49% 的參觀者計劃購買這些產(chǎn)品和服務。

4、競爭力優(yōu)勢展覽會為同行的競爭對手顯自身提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設計以及嚴謹?shù)恼古_跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會比較各客參展商。因此，這是一個讓參展商展覽產(chǎn)品的優(yōu)異功能的公開機會。

5、節(jié)省工作時間在三天的時間里，參展商接觸到的潛在影響客戶比銷售管理人員三個月里能接觸到的人數(shù)要多。面對面地會見潛在客戶是快速發(fā)展建立企業(yè)客戶之間關系的手段。

6.在許多公司中，與客戶關系的融洽關系是一個熱門話題，而展覽是一個努力與現(xiàn)有客戶建立關系的好地方。 參展商可通過熱情好客、一對一晚餐、特殊服務等方式向客戶表示感謝。

7.徒手教練。沒有太多的機會讓銷售人員帶著他們的產(chǎn)品在路上展覽。展覽會是參展商為潛在客戶測試產(chǎn)品的好地方。

8、競爭能力分析展覽會現(xiàn)場管理提供了研究企業(yè)競爭發(fā)展形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，有關社會競爭對手提供的產(chǎn)品、價格問題以及中國市場經(jīng)濟營銷戰(zhàn)略等方面的信息，參展商通過學生觀察和傾聽就可以了解到了很多。大多數(shù)展會（尤其是對于大型展會）通常都吸引媒體的關注。利用網(wǎng)絡媒體環(huán)境曝光可以自己成為參展商的優(yōu)勢。邀請一個重要的媒體記者訪問展臺是一項非常重要的工作。

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