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展覽策劃應注意的幾個問題

發(fā)布時間:2022-11-12       點擊數(shù):563

展會業(yè)的發(fā)展不應該照搬,而應該植根于實體經(jīng)濟的需求,不斷創(chuàng)新。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群,那設計師所能提供的設計可能只會發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能,而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚,或許能吸引外界的目光,但卻撤底背離展示目的。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設計,才是最適合的。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。在我國,大多數(shù)企業(yè)還沒有把展會作為推廣產(chǎn)品或贏得訂單的最佳場合,展會還沒有成為供需雙方接觸的最佳場合。所以像德國這樣的西方國家的行業(yè)展會在中國的成功率并不高。目前需要根據(jù)市場實際情況確定新的展覽主題。

招商展會是一個非常不錯的選題。當前我國各地方人民政府、開發(fā)區(qū)等組織,最迫切的任務,莫過于可以通過分析招商引資短平快的促進中國本地企業(yè)經(jīng)濟的飛速進步發(fā)展。無論是在國內(nèi)研究還是我們在國外,各種散兵游勇形式組織的招商經(jīng)營活動時間不計其數(shù),招商工作質(zhì)量水平參差不齊,但每年為此花費的資金,據(jù)稱在數(shù)億元以上。這是作為一個具有巨大的市場環(huán)境空間,專業(yè)的有知名度的招商展會,在當前中國熱的大潮中,在各地招商引資的大潮中,需要絕地而起。

在招商引資展覽中,幾個值得關(guān)注的事項是展覽成功的關(guān)鍵:

首先,吸引人的主題。要組織大規(guī)模投資,吸引國內(nèi)開發(fā)區(qū)大量參與,需要有一個固定的主題,逐步形成品牌。比如德國企業(yè)集群商會,或者德國機械工業(yè)中國投資促進協(xié)會,形成長期機制,運行幾年,就能吸引足夠的國內(nèi)人才參與。

第二,邀請有吸引力的德國政黨參加。要注意普及性和現(xiàn)實性的結(jié)合。既要有世界500強以內(nèi)的企業(yè),也要有知名度、公眾性的政府或協(xié)會,增強展會的宣傳效果。但更多的參與者應該是在德國確實有投資意向的德國企業(yè),并向中國企業(yè)明確表示所屬業(yè)務和合作項目名稱。

  第三,在中國發(fā)展地方人民政府和開發(fā)區(qū)中的推廣。最終,參會者和贊助方,才是一個展會的主要經(jīng)濟收入數(shù)據(jù)來源。在好的主題教育以及對于德國參會方的前提下,讓地方政府和開發(fā)區(qū)等受益者出錢,才是我們最主要的。這需要學生認真的策劃。

四是展覽形式的多樣性。 會前宣傳往往是關(guān)鍵,包括會前主題等宣傳,樹立自我聲譽和品牌。 包括參會雙方的要求、網(wǎng)絡上的初步連接,形成網(wǎng)絡與會議互動的雙重效應。 展覽本身包括展覽、新聞發(fā)布會、座談會等形式,增加了雙方的接觸和交易機會。

第五,展覽的可持續(xù)性。這是許多看似成功的會議的錯誤,它們以一個鏡頭開始,以另一個鏡頭結(jié)束。展會品牌的形成,需要不斷的運作。需要優(yōu)秀而嚴格的展會流程,需要高素質(zhì)的運營團隊,需要穩(wěn)定的專家團隊,需要長期的信用。


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